Jak modul Kniha jízd a cestovní příkazy šetří čas?
Také se často potýkáte s problémem, že potřebujete dopsat knihu jízd za několik měsíců zpátky? Nebo si rádi před cestou v pohodlí kanceláře naplánujete nejrychlejší trasu a chcete ji hned použít v knize jízd včetně výpočtu času nutného pro jízdu? A ocenili byste, kdyby váš program přímo připravil vyúčtování náhrad služební cesty a přenesl je do účetnictví? Pak je právě pro vás určený rozšiřující modul Money S3 Kniha jízd a cestovní náhrady. Jeho největší předností je integrovaná mapa České republiky, Slovenska a celé Evropy, do které můžete (podobně, jako to znáte ze softwarů GPS) umísťovat traťové body, přesouvat je a ihned si tak v Money S3 naplánovat cestu včetně času a způsobu dopravy, a na základě těchto údajů rychle vystavit i cestovní příkazy.
Modul Kniha jízd a cestovní náhrady usnadní samotné vyplňování knihy jízd. Kromě „ručního" způsobu dovede kniha jízd generovat jízdy za dané období podle zadaného stavu tachometru, a to i tak, že chybějící jízdy „doplní" z cestovních příkazů mezi ty už zadané podle vaší databáze častých jízd. Nemusíte tak třeba denně vypisovat „cesta do/z práce", systém to udělá za vás – a navíc přidá i drobnou odchylku tak, aby cesta jednou měla například 28 km, podruhé pak 31 km.
Cestovní náhrady využívají stávající seznamy zaměstnanců a vozidel, které však rozšiřují o nové záložky. Součástí nového modulu jsou i další seznamy.
Kniha jízd
Kniha jízd disponuje mapami ČR, SR a celé Evropy v měřítku 1:100 000 integrovanými přímo do Money S3. V české a slovenské mapě je možné vyhledávat podle ulic i popisných čísel, v evropské pak podle názvů měst a obcí. To vše bez nutnosti připojení k internetu.
Při plánování trasy na mapě lze vyhledané trasové body přesouvat, měnit jejich pořadí a jinak je upravovat. Díky tomu svou pracovní cestu připravujete ve stejném rozhraní, ve kterém ji budete i evidovat a posléze také účtovat. Je jasné, že tím ušetříte mnoho času při postupném přepisování dat.
Novou cestu jde zadat více způsoby: výběrem začátku a cíle přímo na mapě, volbou navštíveného partnera z Adresáře nebo destinace ze seznamu Evidovaných míst, případně i ručním zápisem.
Cesty můžete podrobně rozdělit na etapy, nebo je zadat zjednodušeně bez nich.
Modul doplní údaje GPS a další rozšiřující podrobnosti také do seznamů Adresáře.
Cestovní příkazy dovedou zkontrolovat, zda „necestuje“ zaměstnanec na nemocenské apod. Díky tomu se vyhnete zbytečným potížím v případě finanční kontroly.
Zpětná rekonstrukce Knihy jízd probíhá dvěma způsoby: za prvé hromadným naplněním zvolenými jízdami, za druhé pak automatickým generováním jízd do koncového stavu tachometru. Zpětná rekonstrukce respektuje i případné ručně zadané jízdy a generované jízdy doplní do mezer.
Kniha jízd disponuje širokou možností exportu: tisknout ji lze souhrnně nebo jednotlivě po zaměstnancích či vozidlech a měsících včetně mezisoučtů.
Pro snazší evidenci nákladů na cesty nabízí možnost zadávat čerpání pohonných hmot a tisknout skutečnou průměrnou spotřebu evidovaných vozidel.
Systém rozlišuje soukromé jízdy služebním vozidlem (kvůli povinnosti srážek z mezd) a služebních jízd soukromým vozidlem (kvůli povinnosti zaplacení silniční daně).
Cestovní příkazy
Postup při vystavení cestovního příkazu je obdobný, jako při vyplňování běžného papírového formuláře.
Pro opakované cesty lze vystavit souhrnný cestovní výkaz s definovanými parametry.
Vystavení se dá výrazně zrychlit „přetažením“ skutečné cesty z Knihy jízd (funguje obousměrně), nebo využitím seznamu často vystavovaných příkazů.
Definicí přístupových práv je možné určit podřízené a nadřízené pracovníky, kteří mají oprávnění schválit konkrétní cestu. Cestovní příkazy se tak mohou nacházet ve stavech plánovaný, schválený, uskutečněný či schválený k zaúčtování. Systém automaticky pozná, zda se jedná o domácí či zahraniční cestu, a podle toho generuje náhrady, jízdné i stravné.
Náklady na cestu lze přiřadit buď celému cestovnímu příkazu, nebo jednotlivým trasám – to je výhodné při dílčí úpravě cestovného.
Vytištěné cestovní příkazy vypadají prakticky stejně jako originální formuláře SEVT.
Modul Cestovní náhrady je plně propojený s modulem Účetnictví. Přímo odsud tak lze vystavovat doklady: cestovní zálohy (respektive příkazy k úhradě a bankovní doklady) a vyúčtování cestovních příkazů (závazky), a to včetně evidence jednotlivých vazeb v seznamu cestovních příkazů i návazných dokladů.
Jak si modul Kniha jízd a cestovní náhrady zakoupit
Přejete-li si Knihu jízd nejprve vyzkoušet, můžete tak učinit ve Start verzi účetního programu Money S3 11.080 a vyšší, kterou nainstalujete do odlišné složky, než v jaké máte stávající licencovanou verzi.
Modul Kniha jízd se prodává ve variantách podle množství vozidel v evidenci: 1 990 Kč (1 vozidlo), 2 990 Kč (2-3 vozidla), 4 990 Kč (4-20 vozidel) a 8 990 Kč ve variantě pro neomezený počet vozidel.
Zakoupení modulu se vztahuje k celému kompletu včetně jeho dalších síťových či lokálních licencí. Zákazník namísto stávající licence obdrží nové SW licenční číslo, které již obsahuje modul Kniha jízd a cestovní náhrady. Rozšíření nemá vliv na cenu dalších licencí, ty zůstávají na úrovni daného kompletu, ale má vliv na výši ceny u služby Aktualizace. Při objednávce je třeba uvést číslo licence, kterou si o modul Kniha jízd a cestovní náhrady přejete rozšířit.
Registrační pokladny bez paušálu představují moderní a flexibilní řešení pro podnikatele, kteří chtějí mít plnou kontrolu nad svými náklady. Tyto pokladny umožňují podnikům využívat všechny potřebné funkce bez nutnosti platit měsíční poplatky, což je ideální zejména pro malé a střední podniky, které hledají způsoby, jak optimalizovat své provozní náklady. Registrační pokladny bez paušálu obvykle nabízejí základní funkce, jako jsou správa prodeje, evidence skladových zásob, tisk účtenek a možnost integrace s dalšími systémy. Tento model přináší podnikatelům svobodu v používání pokladního systému bez dlouhodobých finančních závazků.
Money S3 je pokročilý ekonomický software, který zahrnuje řadu funkcí určených k usnadnění správy obchodních procesů. Tento systém je ideální pro malé a střední podniky, které chtějí efektivně řídit své účetnictví, fakturaci a skladové hospodářství. Money S3 je navržen tak, aby jeho uživatelské rozhraní bylo přívětivé a snadno použitelné, což umožňuje rychlejší školení nových uživatelů. Kromě toho podporuje širokou škálu integrací a přizpůsobení, což umožňuje podnikům přizpůsobit systém jejich specifickým potřebám a pracovním postupům. Přitom je důležité poznamenat, že Money S3 je neustále aktualizován, aby odpovídal aktuálním legislativním požadavkům a technologickým trendům, což zajišťuje jeho dlouhodobou provozní efektivitu a spolehlivost.
Při výběru registrační pokladny je důležité zvážit několik klíčových faktorů, které mohou ovlivnit funkčnost a efektivitu vašeho podnikání. Nejdříve je třeba zvážit velikost vaší provozovny a množství transakcí, které denně provádíte. Menší podniky mohou potřebovat jednoduchou pokladnu s omezenými funkcemi, zatímco větší podniky s vysokým objemem prodejů a více zaměstnanci mohou vyžadovat sofistikovanější systémy. Dalším důležitým aspektem je přítomnost funkcí, které pokladna nabízí. Je vhodné zkontrolovat, zda umožňuje integraci s vaším účetním softwarem, skladovým systémem nebo e-shopem. Dále je třeba se zajímat o možnost generování různých typů reportů a analýz, které vám pomohou sledovat prodeje a výkonnost. Zvažte také náklady na pořízení a provoz registrační pokladny, včetně možnosti případných dodatečných poplatků za aktualizace či údržbu. A nakonec, důležitost hraje také podpora a servis poskytovaný výrobcem nebo dodavatelem pokladny – rychlá a efektivní technická podpora může být klíčová pro minimalizaci provozních výpadků.
Platební terminály jsou technologické zařízení, které umožňují obchodníkům přijímat bezhotovostní platby od zákazníků. Tyto terminály přijímají platby pomocí debetních a kreditních karet, ale také elektronických peněženek, jako jsou Google Pay nebo Apple Pay. Výhodou platebních terminálů je rychlost a pohodlí transakcí, snížení nutnosti manipulace s hotovostí a zvýšení bezpečnosti díky moderním šifrovacím technologiím. Terminály jsou běžné v kamenných obchodech, restauracích a dalších maloobchodních místech, ale také u mobilních či online podnikatelů.
Cloudový fakturační systém iDoklad je navržen tak, aby nabízel komplexní a uživatelsky přívětivé prostředí pro správu finančních procesů. Je ideální volbou pro podnikatele a malé firmy, které chtějí mít své faktury a účetnictví pod kontrolou, bez zbytečné administrativní zátěže. iDoklad umožňuje snadno vytvářet, odesílat a archivovat faktury, sledovat platby a spravovat daňové povinnosti. Díky jeho cloudové infrastruktuře máte přístup ke svým datům kdykoliv a odkudkoliv, což zajišťuje flexibilitu a efektivitu vaší práce. Rovněž integrace s dalšími účetními systémy a bankami usnadňuje automatizaci mnoha běžných úkonů.
Poskytujeme širokou škálu servisních služeb pro vaše počítače, notebooky a servery. Naše dlouholeté zkušenosti nám umožňují efektivně řešit jakékoli technické problémy, na které můžete narazit. Bez ohledu na to, zda se jedná o hardwarové opravy, softwarovou optimalizaci nebo pravidelnou údržbu, jsme zde, abychom vám pomohli. Důvěřujte našemu týmu odborníků, kteří se vždy snaží najít nejlepší řešení přizpůsobené vašim individuálním potřebám.
Zjistěte vše o nejnovější aktualizaci ekonomického systému Money S3 pro rok 2024. Tato aktualizace přináší řadu zásadních novinek a vylepšení, které vám pomohou efektivněji spravovat vaše finance.
S hrdostí oznamuji, že jsem po čtyřiadvacáté úspěšně složil certifikační zkoušku Money S3. Tento milník je důkazem mého trvalého závazku a hlubokého porozumění v oblasti účetního softwaru Money S3. Každá zkouška představuje náročný test znalostí a dovedností, a jsem rád, že jsem opět prokázal své schopnosti a odbornost. Úspěch v tomto testu mě motivuje k dalšímu profesnímu růstu a zdokonalování se v oblasti účetnictví a finančního řízení.
Money S3, populární účetní software ve střední Evropě, pravidelně prochází aktualizacemi a vylepšeními, které přinášejí uživatelům nové funkcionality a zvýšenou bezpečnost
Kliknutím na Přijmout cookies dáváte souhlas s uložením vybraných cookies (nutné, preferenční, výkonnostní, marketingové). Cookies používáme pro lepší fungování našeho webu, měření jeho výkonnosti a cílení a personalizaci reklam. To jaké cookies budou uloženy, můžete svobodně rozhodnout pod tlačítkem Upravit nastavení. Prohlášení o cookies.
Využíváme soubory cookies a další technologie pro lepší uživatelský zážitek na webu. Následující kategorie můžete povolit či zakázat a svůj výběr uložit.
Tyto cookies jsou nezbytné pro zajištění základní funkčnosti webových stránek.
Preferenční cookies slouží pro zapamatování nastavení vašich preferencí pro příští návštěvu.
Výkonnostní cookies monitorují výkon celého webu.
Marketingové a reklamní cookies se využívají k měření a analýze webu.
Kniha jízd a cestovní náhrady
Jak modul Kniha jízd a cestovní příkazy šetří čas?
Také se často potýkáte s problémem, že potřebujete dopsat knihu jízd za několik měsíců zpátky? Nebo si rádi před cestou v pohodlí kanceláře naplánujete nejrychlejší trasu a chcete ji hned použít v knize jízd včetně výpočtu času nutného pro jízdu? A ocenili byste, kdyby váš program přímo připravil vyúčtování náhrad služební cesty a přenesl je do účetnictví? Pak je právě pro vás určený rozšiřující modul Money S3 Kniha jízd a cestovní náhrady. Jeho největší předností je integrovaná mapa České republiky, Slovenska a celé Evropy, do které můžete (podobně, jako to znáte ze softwarů GPS) umísťovat traťové body, přesouvat je a ihned si tak v Money S3 naplánovat cestu včetně času a způsobu dopravy, a na základě těchto údajů rychle vystavit i cestovní příkazy.
Modul Kniha jízd a cestovní náhrady usnadní samotné vyplňování knihy jízd. Kromě „ručního" způsobu dovede kniha jízd generovat jízdy za dané období podle zadaného stavu tachometru, a to i tak, že chybějící jízdy „doplní" z cestovních příkazů mezi ty už zadané podle vaší databáze častých jízd. Nemusíte tak třeba denně vypisovat „cesta do/z práce", systém to udělá za vás – a navíc přidá i drobnou odchylku tak, aby cesta jednou měla například 28 km, podruhé pak 31 km.
Cestovní náhrady využívají stávající seznamy zaměstnanců a vozidel, které však rozšiřují o nové záložky. Součástí nového modulu jsou i další seznamy.
Kniha jízd
Cestovní příkazy
Jak si modul Kniha jízd a cestovní náhrady zakoupit
Přejete-li si Knihu jízd nejprve vyzkoušet, můžete tak učinit ve Start verzi účetního programu Money S3 11.080 a vyšší, kterou nainstalujete do odlišné složky, než v jaké máte stávající licencovanou verzi.
Modul Kniha jízd se prodává ve variantách podle množství vozidel v evidenci: 1 990 Kč (1 vozidlo), 2 990 Kč (2-3 vozidla), 4 990 Kč (4-20 vozidel) a 8 990 Kč ve variantě pro neomezený počet vozidel.
Zakoupení modulu se vztahuje k celému kompletu včetně jeho dalších síťových či lokálních licencí. Zákazník namísto stávající licence obdrží nové SW licenční číslo, které již obsahuje modul Kniha jízd a cestovní náhrady. Rozšíření nemá vliv na cenu dalších licencí, ty zůstávají na úrovni daného kompletu, ale má vliv na výši ceny u služby Aktualizace. Při objednávce je třeba uvést číslo licence, kterou si o modul Kniha jízd a cestovní náhrady přejete rozšířit.